賃貸物件に住んでいると「鍵交換費用は誰が負担するのか」という疑問が生じることがあります。国土交通省の「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」には、入居時の鍵交換費用は原則として貸主（大家・管理会社）が負担することが推奨されています。これは前の入居者がスペアキーを持っている可能性があり、新しい入居者の安全確保は貸主の責任と考えられているためです。ただし現実には「鍵交換費用は入居者負担」と賃貸借契約書に記載されているケースが多く、この場合は契約内容が優先されます。費用の相場は8,000〜15,000円程度です。契約書に入居者負担と記載されていても、過去の判例ではガイドラインに基づき全額貸主負担と判断されたケースもあるため、交渉の余地があります。入居前に「鍵交換を希望する」と管理会社に書面で申し入れ、費用負担について明確にしておくことが重要です。退去時に鍵を返却できない（紛失した）場合はシリンダー交換費用が原状回復費用として請求されることが多く、15,000〜20,000円程度の負担が発生します。住んでいる間に鍵を失くした場合も入居者負担が原則となります。火災保険に加入している場合は、不測の事故特約で補償される場合もあるため確認してみましょう。
